Lợi ích của máy photocopy đa năng cho doanh nghiệp

Lợi ích của máy photocopy đa năng cho doanh nghiệp

Thiết bị văn phòng là công cụ hỗ trợ, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty. Việc đầu tư mua các thiết bị cho văn phòng là điều cần thiết.

Do chi phí mỗi thiết bị đều khá đắt, ngân sách công ty không thể đáp ứng mua hết được. Để giải quyết được vấn đề trên, bạn có thể mua máy photocopy đa chức năng.

Để biết việc đầu tư mua thiết bị là một điều khôn ngoan, hãy xem bài viết sau đây sẽ chỉ ra những lợi ích mà máy photocopy đa năng mang đến.

Tiết kiệm chi phí

– Ngân sách và chi phí thu nhập hàng tháng là yếu tố quyết định chính khi công ty bạn muốn mua thiết bị mới cho văn phòng.

– Khi đầu tư mua máy photocopy đa năng với tuổi thọ cao, sẽ tiết kiệm chi phí thay thế khi máy bị hao mòn, xuống cấp.

– Tuy giá của máy photocopy đa năng đắt hơn máy in, máy quét, máy fax…, nhưng nó có thể tổng hợp hết những chức năng từ các thiết bị trên gom lại.

– Chi phí bảo trì, thay linh kiện hàng tháng sẽ thấp hơn. Thay vì mua giấy, mực và sử dụng dịch vụ bảo trì cho nhiều thiết bị, bạn chỉ cần thanh toán khoản chi cho một máy duy nhất.

Quản lý vật tư đơn giản

– Với nhiều thiết bị trong văn phòng, bạn sẽ phải mua nhiều vật tư từ các nhà sản xuất khác nhau, cho từng model và loại máy khác nhau.

– Điều đó sẽ làm bạn sẽ phải lập ra danh sách kỹ càng để hiểu rõ thiết bị tương ứng vật tư nào, khiến việc quản lý vật tư mất nhiều thời gian và công sức.

– Khi mua máy photocopy đa năng, bạn chỉ cần mua những vật tư cần có cho một thiết bị với nhà sản xuất duy nhất.

Tiết kiệm không gian

– Việc sử dụng nhiều thiết bị khác nhau khiến bạn cần phải bỏ ra nhiều không gian diện tích khác nhau trong công ty để đặt máy.

– Khi sử dụng máy đa năng, bạn chỉ cần dành một khu vực nhỏ của văn phòng để đặt thiết bị, tiết kiệm được không gian, khiến môi trường làm việc thoáng khí, mát mẻ.

– Việc mua những vật tư như giấy, mực in,… chỉ cần cho một thiết bị sẽ tiết kiệm được không gian lưu trữ hàng hóa trong công ty.

Sử dụng được nhiều chức năng

– Với sự ra đời của email và điện toán đám mây khiến cho các máy fax ít sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, thiết bị này không biến mất hoàn toàn.

– Với máy photocopy đa năng, công ty bạn không cần phải bỏ ra tiền để mua và duy trì máy riêng biệt, chỉ có nhiệm vụ để gửi fax định kỳ.

– Bạn có thể yêu cầu nơi cung cấp máy hay tự mình cài đặt thêm chức năng gửi hoặc nhận fax thường xuyên nếu cần trên thiết bị.

– Một số công ty chưa bao giờ sử dụng chức năng scan (quét) tài liệu vì chưa từng mua máy scan.

– Máy đa năng được tích hợp chức năng scan sẽ giúp công ty biết thêm được chức năng mới, hỗ trợ thêm cho công việc như chia sẻ và lưu trữ tài liệu, scan mạng, scan từ email…

– Máy photocopy đa năng còn hỗ trợ nhiều tính năng khác như sắp xếp, đục lỗ, đóng ghim,…, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian để làm thêm nhiều việc khác cho công ty.

Nếu muốn tiết kiệm thêm chi phí đầu tư, bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy với giá cả phải chăng, tính năng thông minh, hiện đại, chế độ bảo hành tốt.

Bạn có thể thuê máy photocopy chính hãng Ricoh cao cấp đa chức năng cho văn phòng công ty của mình.

Tác giả: gvad92

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *